Politique de confidentialité

La présente politique a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données personnelles peuvent être collectées et utilisées dans le cadre du site internet et de l’organisation du salon Les Printemps de Châteauneuf-du-Pape.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

CENTRE CANTONAL DES JEUNES AGRICULTEURS, organisme professionnel exerçant sous le nom usuel Jeunes Agriculteurs du Canton de Châteauneuf-du-Pape.

SIREN : 520 190 505
SIRET : 520 190 505 00013

25 avenue du Général de Gaulle – BP 12
84230 Châteauneuf-du-Pape – France

E-mail : ">contact @ lesprintempsdechateauneufdupape.fr

Les Jeunes Agriculteurs du Canton de Châteauneuf-du-Pape déterminent les finalités et les moyens des principaux traitements de données mis en œuvre pour l’organisation de l’événement.

Ils peuvent faire appel à la SAS VINALIA ainsi qu’à d’autres prestataires pour réaliser certaines opérations pour leur compte.

2. Quelles données pouvons-nous collecter ?

Selon votre relation avec l’événement et les services que vous utilisez, nous pouvons notamment traiter :

vos nom et prénom ;
vos coordonnées : adresse électronique, téléphone et adresse postale ;
les informations nécessaires à l’achat et à la gestion de vos billets ;
les informations relatives à vos inscriptions aux activités et événements ;
les informations professionnelles communiquées par les exposants et leurs représentants ;
les informations nécessaires à la gestion des candidatures et inscriptions des exposants ;
les informations nécessaires à la facturation et au suivi des règlements ;
les informations que vous nous communiquez volontairement dans un formulaire ou lors d’un échange avec nos équipes ;
vos choix concernant la réception de communications ;
certaines données techniques et de navigation liées à l’utilisation du site.

Nous nous efforçons de limiter les données collectées à celles nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Billetterie et participation à l’événement

Les données collectées lors de l’achat ou de la réservation d’un billet sont utilisées pour enregistrer votre commande, délivrer et contrôler votre billet, gérer votre participation et vous transmettre les informations pratiques nécessaires à l’événement.

Base juridique : exécution du contrat ou mesures précontractuelles prises à votre demande.

Gestion des exposants

Les données communiquées dans le cadre d’une candidature ou d’une inscription exposant sont utilisées pour étudier la candidature, organiser la participation, gérer les prestations demandées et assurer le suivi administratif de l’événement.

Base juridique : mesures précontractuelles et exécution de la relation contractuelle.

Facturation et comptabilité

Certaines données sont utilisées pour établir et conserver les factures, suivre les règlements et satisfaire aux obligations administratives, comptables et fiscales applicables.

Base juridique : exécution du contrat et obligations légales.

Demandes de contact

Lorsque vous nous contactez, nous utilisons les informations communiquées afin de traiter votre demande et d’y répondre.

Base juridique : selon la nature de la demande, mesures précontractuelles ou intérêt légitime de l’organisateur à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Newsletter et informations relatives aux Printemps

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse électronique afin de vous adresser les actualités, informations et communications relatives aux Printemps de Châteauneuf-du-Pape.

Base juridique : votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, notamment en utilisant le lien de désinscription présent dans les messages reçus.

Statistiques et amélioration du site

Certaines données de navigation peuvent être utilisées afin de mesurer l’audience du site, comprendre son utilisation, assurer son bon fonctionnement et améliorer son contenu.

Selon les outils utilisés et leurs paramètres, certains traitements peuvent nécessiter votre consentement préalable.

4. Billetterie et services externes

La billetterie des Printemps de Châteauneuf-du-Pape est notamment assurée au moyen du service BilletWeb.

Lorsque vous utilisez la billetterie ou un service externe accessible depuis notre site, certaines données peuvent être traitées par le prestataire concerné dans les conditions prévues par sa propre politique de confidentialité et/ou pour le compte de l’organisateur.

Nous vous invitons à prendre connaissance des informations relatives à la protection des données présentées au moment de l’utilisation de ces services.

5. Prestataires et destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer l’organisation et la gestion des Printemps de Châteauneuf-du-Pape.

Selon le traitement concerné, elles peuvent notamment être accessibles :

aux Jeunes Agriculteurs du Canton de Châteauneuf-du-Pape ;
à la SAS VINALIA ;
aux prestataires mandatés pour l’organisation et la gestion opérationnelle de l’événement ;
aux prestataires de billetterie, notamment BilletWeb ;
aux prestataires de formulaires et de gestion des inscriptions, notamment Jotform et Airtable ;
au prestataire d’envoi de newsletters et de communications électroniques, notamment Brevo ;
au prestataire de facturation et de gestion administrative, notamment Evoliz ;
aux prestataires d’automatisation et de traitement informatique utilisés par l’organisateur, notamment Zapier et, pour certaines opérations automatisées, OpenAI ;
aux prestataires d’hébergement et de maintenance du site, notamment OVHcloud.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution des services concernés et selon le rôle qu’ils occupent au regard de la réglementation applicable.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités ou organismes habilités lorsque la loi l’exige.

6. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques utilisés pour l’organisation de l’événement ou le fonctionnement des services numériques peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés conformément au RGPD, notamment sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou, lorsque cela est nécessaire, de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre général :

les données nécessaires à l’organisation et à la gestion d’une inscription sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de l’inscription et de l’événement, puis archivées lorsque cela est nécessaire pour la défense de nos droits ou le respect de nos obligations ;
les pièces et données soumises à des obligations comptables ou fiscales sont conservées pendant les durées légales applicables ;
les données utilisées pour l’envoi de newsletters sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre désinscription, sous réserve des durées nécessaires à la conservation de la preuve du consentement et à la gestion des listes d’opposition ;
les demandes adressées via nos moyens de contact sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis pendant une durée raisonnable lorsqu’un suivi est nécessaire ;
les données relatives aux exposants peuvent être conservées afin d’assurer le suivi de leur participation et l’organisation des éditions suivantes, dans la limite des durées nécessaires à ces finalités et des obligations légales applicables.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une obligation légale impose leur conservation.

8. Photographies et vidéos réalisées pendant l’événement

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant les Printemps de Châteauneuf-du-Pape afin d’illustrer et de promouvoir l’événement, notamment sur le site internet, les réseaux sociaux et les supports de communication de l’organisateur.

Des journalistes, exposants, partenaires ou visiteurs peuvent également réaliser leurs propres prises de vue sous leur responsabilité.

Lorsqu’une personne constitue le sujet principal identifiable d’une prise de vue destinée à une utilisation nécessitant une autorisation spécifique, l’organisateur veille, lorsque cela est nécessaire, au respect des règles applicables au droit à l’image.

Pour toute question concernant une photographie ou une vidéo publiée par l’organisateur sur laquelle vous apparaissez, vous pouvez nous contacter à : ">contact @ lesprintempsdechateauneufdupape.fr.

9. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Certains services tiers peuvent également être susceptibles d’utiliser des traceurs, notamment lorsqu’ils permettent d’établir des statistiques de fréquentation, d’afficher des contenus externes ou d’interagir avec des services tiers.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement lorsqu’il est requis.

Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer ces traceurs au moyen de l’outil de gestion des cookies disponible sur le site et modifier votre choix ultérieurement.

La CNIL exige effectivement que les traceurs non nécessaires soient bloqués avant consentement et que leur refus soit aussi simple que leur acceptation. CNIL

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon la situation, exercer les droits suivants :

droit d’accès à vos données ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement dans les conditions prévues par la réglementation ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition à certains traitements ;
droit à la portabilité lorsque les conditions sont réunies ;
droit de retirer à tout moment votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question relative à l’utilisation de vos données :

">contact @ lesprintempsdechateauneufdupape.fr

ou par courrier :

Jeunes Agriculteurs du Canton de Châteauneuf-du-Pape
25 avenue du Général de Gaulle – BP 12
84230 Châteauneuf-du-Pape – France

Nous pouvons demander des informations complémentaires lorsqu’elles sont nécessaires pour vérifier votre identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte notamment des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La date de dernière mise à jour figurant en tête de la présente page permet d’identifier la version applicable.